Il est également payant d`avoir les dates correctes énumérées dans les modèles de lettre d`avertissement de présence que vous utilisez. Cela s`applique à la fois à la date d`envoi ainsi qu`aux dates que vous énumérez lorsque l`absent n`était pas présent. Dans le cas de la date d`envoi, cela permet de s`assurer que toutes les parties impliquées dans la question sont sur la même page en ce qui concerne les dates auxquelles ces notifications ont été envoyées, ce qui aide à éviter la confusion et les malentendus. En ce qui concerne les dates spécifiques énumérées dans le corps de la lettre, cela garantit que vous avez fait référence à des dates spécifiques que le destinataire était absent, ce qui attire l`attention sur ces dates particulières. Cela permet également de se référer à vos dossiers d`employés de ce jour de sorte que toutes les réclamations dans votre lettre peuvent facilement être vérifiées. Peut-être la fonction la plus évidente de différentes lettres d`avertissement à votre disposition est qu`ils vous permettent de fournir à vos subordonnés avec un avertissement juste de tout ce qui s`est passé et pourrait se produire plus tard. Ceci est vrai de toutes sortes de lettres d`avertissement, même jusqu`à l`échantillon des lettres d`avertissement finales. Par souci de courtoisie, vous devez vous abstenir de punir simplement arbitrairement vos subordonnés pour des infractions telles que l`absentéisme. C`est pourquoi les lettres d`avertissement d`absence ont beaucoup de fonctions telles que l`information des destinataires et leur permettre de faire appel. Ces facteurs peuvent rendre les lettres d`avertissement d`absence assez efficaces pour permettre à toutes les parties d`arriver à une compréhension plus pertinente.
Pour cet exemple de lettre d`avertissement écrite pour la fréquentation, supposons qu`ils ont signé pour un manuel de l`employé et que vous traitez tout le monde de la même. Rédiger une lettre d`avertissement pour l`absentéisme peut être une affaire délicate. Il doit être rédigé de telle manière qu`il informe l`employé qu`il n`a pas respecté la politique de fréquentation de l`entreprise tout en évitant un ton trop autoritaire. La lettre devrait être généralement positive en vue d`aider l`employé à changer le comportement du problème et à améliorer les performances. Fournissez des copies de la documentation qui prend en charge votre côté du problème décrit dans la lettre d`avertissement. Par exemple, si vous étiez absent pour cause de maladie, vous pouvez fournir une copie de la note d`un médecin ou la preuve que vous avez vu un médecin ce jour-là. Si vous avez fourni la documentation à votre patron au moment de l`absence, c`est le bon moment pour le dire. Si vous n`aviez pas de documentation à l`époque, voyez si vous pouvez obtenir des documents justificatifs maintenant. Dans cet exemple, vous pouvez contacter votre médecin et demander une note ou une preuve que vous avez été vu. Exemple de lettre d`avertissement d`absence non autorisée de l`employé (PDF téléchargeable) du Conseil des RH du Canada. Veuillez traiter cette question avec toute l`urgence et le sérieux qu`il exige. Une copie de cette lettre sera jointe à votre dossier personnel officiel.
Un moyen pour l`employé de se remettre sur la bonne voie devrait alors être décrit dans la lettre. Plus précisément, vous aviez des absences non programmées le 5 juin 2011, le 28 juin 2011, le 23 juillet 2011 et le 17 août 2011. Bien que vous ayez contacté votre superviseur et que vous les ayez informés que vous ne seriez pas en mesure de faire votre quart de travail planifié notre compagnie a une politique qui ne permet que pour trois périodes absentes non programmées dans un délai de douze mois roulant calendrier. Une partie de l`appel de modèles d`exemple de lettre d`avertissement est qu`ils facilitent pour vous de comprendre et d`aider vos subordonnés, si seulement pour aider à les rendre plus productifs. Après tout, votre main-d`œuvre est une ressource comme toute autre chose dont vous avez besoin pour mener des affaires. En tant que tel, vous devez prendre soin de cultiver vos employés, y compris quand ils ont des problèmes personnels qui pourraient interférer avec le travail. Le fait que les lettres d`avertissement d`absence facilitent également la communication avec vos employés peut vous permettre de les aider à travers le problème afin qu`ils puissent mieux contribuer à l`entreprise. Après tout, si vous voulez tirer le meilleur parti de vos employés, alors il est payant de profiter de tout ce que les lettres d`avertissement d`absence peuvent faire pour vous.
